辦公室              負責人：孔祥輪    聯系電話：8270196

教學處              負責人：鄭永超    聯系電話：8270193

學生處              負責人：辛本勝    聯系電話：8270195

招生就業處       負責人：朱慶方    聯系電話：8272160                     

財務處              負責人：徐慶聯    聯系電話：8270178

總務處              負責人：林明玉    聯系電話：8270102

安全管理處       負責人：郭正義    聯系電話：8270110

教學裝備處       負責人：范豐臻    聯系電話：8270192

幼兒教育部       負責人：卜曉麗    聯系電話：8270021

藝術教育部       負責人：李守平    聯系電話：8270198

計算機平面設計部    負責人：陳麗    聯系電話：8270063

教師培訓中心

圖書信息中心

一、學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構，具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、檔案管理、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。其主要職責為：

1.負責學校黨委會、校長辦公會、領導班子民主生活會、理論中心組學習及重要專題會議的具體組織工作，并負責會議記錄、會議材料準備和會議紀要的擬稿工作。

2.負責學校綜合性文字工作，承擔學校工作計劃、工作總結、學校重要文件、工作報告、領導講話等材料的起草工作。

3.負責各類外來文件的收發、傳遞、督辦、反饋、歸檔清退和市委市政府辦公平臺、市教育局辦公平臺的簽收、呈閱、反饋等工作。

4.負責學校人事信息管理工作。

5.負責學校教職工年度考核、績效考核工作。

6.負責全校機要文件的管理及保密工作。

7.負責學校事業統計報表工作和學校各部門對外報送數據的審核工作。

8.負責學校黨建工作和政治理論學習安排工作。

9.協助黨委抓好黨風廉政工作，并向上級報告情況。

10.負責學校報刊雜志、郵件的領取、發放，報刊雜志征訂工作。

11.負責學校印章管理和事業法人證書、組織機構代碼證書的保管工作以及開具學校介紹信和有關證明材料。

12.負責學校檔案室管理、編撰學校大事記、更新學校通訊錄工作。

13.組織協調學校重大事項、重大會議和重大活動，做好會務、服務，開展對外聯絡、接待工作。

14.負責迎接上級各類檢查的分工、協調、材料的準備工作。

15.負責接待、受理群眾來信來訪工作。

16.完成黨風廉政責任制任務，落實廉政風險防控工作。

17.負責做好學校領導辦公室、會議室、報告廳的固定資產管理、衛生服務工作。

18.負責學校節假日通知、值班安排工作。

19.完成上級部門和校領導交辦的其他工作。

二、學生處工作職責

學生處是學校學生管理的主要行政機構，其主要職責如下：

1.制定全校學生管理年度、學期、月、周工作計劃，并負責組織實施。

2.制定學校學生管理各項規章制度，經學校批準后，督促各班級負責實施 。

3.建立、健全班主任管理制度；負責選拔、培訓班主任；組織召開班主任會議和經驗交流會；對班主任工作實施有效的管理與考核。

4.負責實施對全校學生的思想教育、德育教育及日常管理工作。

5.動態掌握學生管理工作存在或“潛在”的問題，及時采取措施化解，建立健全前期預防和全程動態監督機制。

6.負責教室、宿舍的安全、衛生、文化、紀律等各方面的管理工作。

7.負責新生入學教育、軍訓、學籍注冊及檔案管理工作。

8.負責畢業班學生的畢業教育、就業指導、推薦就業、就業跟蹤服務等工作；提出學生畢業、結業、以及退學、處分的處理意見；審批各班畢業生的鑒定等工作。

9.負責學生獎學金、三好學生、優秀學生干部等各類評優樹先工作。

10.負責困難學生資助的審核、上報等工作。

11.負責組織召開全校性學生大會和學生家長會議；負責學生文體活動及其他集體活動的組織實施、管理和宣傳工作。

12.負責學生的安全教育、安全管理、學生突發性事件的預防、處理及學生保險工作。

13.配合保衛、總務、生活服務中心等各部門，做好學生后勤保障工作。

14.指導學生參與學校管理，指導校學生會工作。

15.負責學生疾病的預防和心理健康教育工作。

16.負責學生宿舍晚休值護的安排、督察與考核工作。

17.完成上級交辦的其它工作。

三、教學處工作職責

教學處在校長及分管副校長的直接領導下，主要行使學校教學行政管理、運行管理、教學質量管理、師資管理及教學研究管理等職能。工作重點是不斷深化教育教學改革，全面提高教育教學質量。

1.根據上級教育行政部門的有關政策、法規，結合本校實際情況，制定學校教學規章制度和教學管理文件，并組織實施。

2.按照上級教育部門對各專業、各學科教學大綱和教學方案的原則要求落實培養目標，根據社會對人才的需求配合各專業教學部對培養方案進行必要的修訂和完善，對落實情況進行監督檢查。

3.負責制定和管理各專業教學方案，并協助各專業教學部組織實施。

4.編制學期教學工作計劃和周歷，為各專業部室制定教學計劃、下達教學任務提供支持。

5.做好學校教學的日常運行管理和質量管理，對教師的教學質量進行檢查、監督、指導和評估，保證教育教學活動的順利進行。加強課外活動和實踐教學，探索學校辦學及發展新模式。

6.協助校長和分管副校長提出教學人員調整計劃，做好教師的業務考核、培養、進修計劃等工作。

7.負責專任教師的績效考核工作。

8.負責考試的組織管理及學生成績檔案管理工作。

9.做好教學信息的采集和管理工作。

10.負責與上級有關教學主管部門溝通、協調，及時完成上級各項統計報表和資料的上報及有關文件材料的收集、保管、整理歸檔工作。

11.負責有關公共教學場所及教輔部門設備和人員的管理工作。

12.負責專任教師的擇優樹先的相關工作。

13.負責組織開展好各類大型教學活動，推動師生專業技能和綜合素質的提高。

14．完成校領導交辦的其他工作任務。

四、招生就業處工作職責

（一）招生工作

1.根據國家、省市有關招生文件精神，結合學校實際情況，編制和上報學校招生年度計劃。

2.制訂招生宣傳方案，組織招生宣傳，負責編印和發送招生簡章、報考指南等宣傳材料。

3.組織開展招生咨詢工作，負責解答來人、來函、來電及網上有關報名的等各類問題。

4.負責培訓處網站的建設、完善和管理，并通過該網站做好招生宣傳工作。

5.配合教務處做好已開設專業的調整和新增專業的申報工作。

6.按照上級招生主管部門工作要求，認真做好新生錄取工作以及錄取通知寄發等相關工作。

7.做好每年學校招生工作的經驗總結與分析。

8.做好招生文件、錄取名單、歸檔工作。

9.完成上級和領導交辦的其他工作。

（二）培訓工作

1.承擔日照市中小學教干教師培訓任務，貫徹落實教育部和省、市教育行政部門有關中小學教師繼續教育工作的文件精神，按照市教育局統一安排開展中小學校長任職、提高培訓和中小學、幼兒園教干教師培訓等工作。

2.負責培訓的組織、協調與管理工作，提高培訓質量和培訓效益。

3.加強培訓過程管理，關心學員生活，積極熱情地為學員服務，做好培訓學員的簽到、考勤、發證工作。

4.做好培訓學員日常思想教育工作，深入課堂和學員宿舍及時了解和掌握學員的思想動態，認真反映學員的合理意見、建議和要求，幫助學員解決實際問題。

5.建立健全各類培訓工作檔案，做好培訓資料的歸檔管理。

（三）普通話測試工作

1.按照日照市語言文字委員會要求，負責制定并實施日照市普通話培訓測試中心的近期規劃和年度計劃。

2.負責組織日照市普通話培訓測試、統籌安排培訓測試時間、地點，按時完成上級下達的各項培訓測試任務。

3.嚴格執行普通話測試規程，落實各項措施，培訓有關工作人員，確保測試質量。

4負責普通話水平測試成績的驗印、公布和證書發放工作。

5.建立健全普通話培訓測試工作網絡，做好普通話培訓測試的宣傳咨詢工作，組織好每年的“推普周”宣傳活動。

6.建立健全各項規章制度，嚴格按省物價局的收費標準進行收費，按檔案規定要求，做好文件、測試資料的統計、整理、保管、歸檔工作。

7.及時對普通話培訓測試工作進行總結，提出工作中存在的問題和改進的措施。

8.完成領導安排的其他工作。

（四）成人教育工作

1.以提高我校同學學歷層次為需要，加強與有關高等院校的聯系，積極開展助學自考、成人高考工作。

2.按照聯辦高校要求，做好常規教學管理工作，根據教學計劃，安排學籍注冊、教材發放，作業收繳上報、面授及安排考試等工作。 

3.做好各類考試的組織與考務管理，嚴格執行考試制度，做好考試記錄及試卷裝訂上交工作。

4.負責組織考生考前輔導、考試通知單的發放，各科目報考讀卡上報工作。

5.組織學員畢業論文撰寫及管理工作，組織畢業論文選題、指導及論文答辯工作。

6.組織畢業生圖像信息采集，畢業手續辦理、整檔，畢業證書發放等工作。

7. 組織本科畢業生申請學士學位的資格審查和申報工作。

8.完成領導交辦的其他工作?！?/p>

五、總務處工作職責

總務處是在學校黨委領導下，為教學、科研和全校師生員工服務的管理機構，履行以下主要工作職責：

1.負責制定總務處工作制度、工作細則。

2.負責組織實施基建工程立項、設計方案擬定、預概算報建審批等相關工作；組織具體工程項目的施工、合同簽訂、質量監督、交工驗收等工作

3.負責學校水、電的運轉及登記、統計、改造、維護、維修等協調管理和節能減排工作。

4.負責學校辦公、生活、文體設施的維修、維護、管理工作

5.負責環境整治、垃圾清理、衛生保潔、健康教育、衛生防疫、秩序規范等日常管理工作；組織校區綠化及應急公共衛生管理等工作

6.負責食堂的監管工作。

7.依據學校有關規定，對物資的采購、管理和發放工作。

8.負責編制后勤專項經費計劃；定期對各種建筑物、用電、用水、用氣進行安全檢查，并采取措施，防止意外事故的發生。

9.負責對后勤社會化服務實體物業公司的管理，簽訂協議或合同，行使檢查、監督協議或合同的執行情況

10.負責本部門的業務檔案的收集、整理和立卷工作。

11.完成校領導交辦的其它工作。

六、財務處工作職責

1.組織編制全校的年度經費預算和年終決算，管理學校經費。

2.辦理學校資金的審核、出納、報賬、結賬、報表等日常的財務會計工作。

3.負責辦理全?；ㄘ攧盏膶徍?、出納、報賬、記賬、結賬、報表等日常財務會計工作。

4.制定學校財務工作計劃和各項財務管理制度，宣傳和維護國家頒發的《會計法》以及有關的財政法規和財經紀律。

5.負責全校教職工的福利、績效和學生獎助學金發放工作。

6.負責全校教職工和退休人員工資的發放及審批工資的兌現等工作。

7.負責學校固定資產工作。

8.負責政府采購的相關工作。

9.完成校領導交辦的其他工作任務。

七、教學裝備處工作職責

1.負責全校信息化建設、智慧校園規劃、方案和實驗室建設發展規劃、年度工作計劃和實施方案的制定及實施。

2.負責起草與信息化建設、實驗室建設和發展相關的規章制度，完善學校信息化設備、實驗室日常管理。

3.負責對學校信息化設備、教學裝備進行采購、管理、使用及教學儀器設備的維護維修工作。

4.規劃與建設學校信息化平臺，負責校園網的安全、穩定運行和信息發布、信息化建設工作。

6.負責實訓樓各功能教室的管理與維護。

7.負責實驗室化學藥品的使用管理，規范有毒化學品的申購、領用管理與監督工作。

8.建立科學健全的多媒體設備管理制度，確保學校教室、公共會議室、報告廳的設備完好，保證教室、公共會議室、報告廳設備的正常使用。

9.開展全校教師信息技術培訓，力求讓每位教師都能掌握多媒體教室設備的正確使用方法。

10.為全校舉辦和承辦的文體活動提供音響、攝像、直播等技術支持。

11.負責學校圖書館的日常管理，做好圖書外借、閱覽、檢索服務工作。

12.完成校領導交辦的其他工作。

八、安全管理處工作職責

保衛科是學校黨委的政治保衛機構和行政的治安保衛職能部門,是在學校領導和公安機關的業務指導下進行工作.其責任如下:

1.負責貫徹落實省、市、單位治安保衛條例和學校保衛工作規定,組織實施學校治安保衛責任制工作.

2.負責開展法制宣傳教育,預防校園欺凌事件,增強學生的法制觀念,預防或減少違法犯罪行為的工作.

3.負責配合公安機關處置各種不安定事端和突發事件的工作.

4.負責落實安全責任制和安全技術防范措施，做好防盜竊，防火災，防破壞和其它治安災害事故。

5.負責學校老師及家屬子女的戶籍工作的管理。

6.負責全校的消防安全，電、氣管路安全，經常檢查消防設施設備的完好性，嚴格消防制度，健全消防組織，定期對學校義務消防員和物業人員進行業務培訓，對火災隱患提出整改意見。

7.加強對門衛人員的領導和管理，建立好值班制度，。嚴格控制管理外來人員做好接待和來訪登記工作.

8.負責辦理學校領導和公安機關交辦的其他工作。